Como acessar seus relatórios no Google Planilhas
Uma opção de fácil acesso e disponível gratuitamente é o Google Planilhas, encontrado no pacote de recursos habilitado na criação de uma conta no Gmail.
Para acessar sua planilha clique no ícone de aplicativos do Google e selecione a opção Planilhas. No ícone da pasta escolha a opção Uploads, procure o seu arquivo e clique em Abrir.
Como o Google integra todas as suas ferramentas, itens mais visuais como emojis serão abertos com maior facilidade.
Como converter seus relatórios no Microsoft Excel
⚠ Para fazer a conversão você terá que usar o Excel para computadores pois a versão para aparelhos celulares e tablets não possui essa função. ⚠
Abra seu arquivo no Excel, selecione a primeira coluna e no cabeçalho escolha o menu Dados e a aba Texto para Colunas. Aparecerá uma janela com 3 passos:
- Mantenha Delimitado selecionado na primeira página,
- Altere de Tabulação para Vírgula na segunda página,
- Selecione a opção Texto na terceira. Clique em Concluir para visualizar a nova formatação.
Minha planilha apresentou símbolos ao invés de letras, e agora?
Dependendo da formatação usada no catálogo online, alguns dados não serão reconhecidos pelo Excel. Para evitar esses erros, abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho em branco.
No cabeçalho clique em Dados e na aba Obter Dados Externos. Selecione Obter Dados de Texto, escolha seu arquivo e clique em Importar. Aparecerá uma janela com 3 passos:
- Mantenha Delimitado selecionado na primeira página e certifique-se de que a origem do arquivo selecionada é a 65001 : Unicode (UTF-8),
- Altere de Tabulação para Vírgula na segunda página,
- Mantenha a opção Geral na terceira e clique em Concluir para visualizar a nova formatação.
